+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ккак в бюджетном учреждении оприходовать топливную карту

Ккак в бюджетном учреждении оприходовать топливную карту

Бюджетное учреждение. Отражение в бухучете, как правильно сделать проводки. Произведена оплата за бензин литров на сумму за весь год на основании товарная накладная, счет-фактура, счет Выдана учреждению корпоративная топливная карта. Топливную карту учитывайте на дополнительном забалансовом счете, например - 40К. Если карту получили безвозмездно то учтите её по условной стоимости 1 рубль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"?

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Институт бюджетное учреждение приобретает горюче-смазочные материалы по топливным картам для заправки транспортных средств. Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению ГСМ, их оприходованию и списанию?

Одной из современных форм безналичных расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ является оплата по пластиковым топливным картам так называемым топливным смарт-картам. Топливные смарт-карты представляют собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором , который содержит информацию о количестве и ассортименте оплаченных покупателем нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Это карта является именно. При этом общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит. В зависимости от условий договора топливная карта может быть выдана бюджетному учреждению на таких условиях:. Заметим, что от способа получения топливной смарт-карты зависит порядок ее отражения в бухгалтерском учете. Порядок получения топливных карт достаточно прост.

Для этого бюджетному учреждению, принявшему решение о заправке транспортного средства с применением топливных карт, нужно обратиться к продавцу нефтепродуктов для оформления договора на отпуск ГСМ по топливным картам. В договоре оговариваются требования к обращению, использованию и хранению смарт-карт, вид топливной карты, условия заправки и порядок расчетов за потребленные ГСМ и другие условия.

После этого бюджетное учреждение осуществляет оплату за ГСМ и топливные карты в сроки, установленные договором. Последующее пополнение топливных карт происходит следующим образом: учреждение перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов исходя из потребности в необходимом количестве ГСМ для заправки автомобиля.

После получения топливных смарт-карт в учреждении с целью контроля за их использованием должен быть организован соответствующий документальный учет таких карт, в частности необходимо:. Для получения ГСМ по топливной карте водитель транспортного средства должен на терминале АЗС ввести правильный пин-код, заправить транспортное средство необходимым количеством ГСМ, получить расчетный документ терминала.

При этом водителю следует обязательно убедиться, что в этом документе правильно указан номер топливной карты, количество, тип ГСМ и дата проведенной операции. При заправке по топливной карте водитель получает два чека: чек терминала о движении по топливной карте и чек РРО с указанием наименования, количества и стоимости фактически отпущенных нефтепродуктов.

Указанные чеки в обязательном порядке водитель должен сдать в бухгалтерию учреждения. На основании этих документов бухгалтерия ведет учет топлива. По истечении отчетного периода календарного месяца поставщик нефтепродуктов предоставляет бюджетному учреждению приходную накладную на отпущенные по договору нефтепродукты и детализированный отчет о движении нефтепродуктов по каждой топливной карте.

Это, в свою очередь, позволяет определить количество ГСМ, фактически полученное водителями, даже если некоторые чеки РРО были утеряны. Исходя из вышеизложенного, водителям, которым будут выдаваться смарт-карты, следует вменить в обязанности следующее:. Перейдем к рассмотрению порядка отражения в бухгалтерском учете операций по получению топливных карт, оприходованию и списанию ГСМ. Как уже отмечалось, топливная карта может выдаваться учреждению на разных условиях.

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете получения топливных смарт-карт бюджетным учреждением. В бухгалтерском учете эти операции в зависимости от выбранного варианта отражаются следующим образом:.

Списана смарт-карта согласно акту на списание после окончания срока ее использования. Получена смарт-карта во временное пользование, сумма платы за пользование смарт-картой отнесена на расходы учреждения. По окончании срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов. Вариант 3. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с уплатой залоговой стоимости. Получена смарт-карта во временное пользование, сумма залоговой стоимости смарт-карты отнесена на расходы учреждения.

По истечении срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов. Если с началом нового бюджетного периода на регистрационный счет бюджетного учреждения поступили средства, расходы по которым были проведены в прошлые бюджетные периоды, такие средства не отражаются как восстановление кассовых расходов, а должны быть перечислены в доход того бюджета, за счет которого содержится учреждение.

Ситуации, когда бюджетные учреждения получают прошлогодние бюджетные средства, освещались также в письме Минфина от Бухгалтерский учет ГСМ, приобретенного по топливным смарт-картам, ведется в соответствии с требованиями. В зависимости от того, какой тип топливной карты денежная или литровая приобретен учреждением, операции по приобретению ГСМ имеют определенные особенности.

Так, в первом случае, если учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор о получении. Списание использованного топлива осуществляется в зависимости от общего пробега автомобиля, нормы расхода горючего на пробег и коэффициента изменения нормы расходов в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. Нормативный расход ГСМ определяется по. Напомним, что для учета работы легкового транспортного средства и списания израсходованных горюче-смазочных материалов применяется.

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения и списания ГСМ, полученного по топливным смарт-картам. Согласно условиям договора приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефтепродуктов. На заправку легковых автомобилей было израсходовано л в том числе л приобретены по денежной смарт-карте, а 80 л — по литровой смарт-карте. Бензин израсходован в пределах норм расходов и списан на основании путевых листов.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:. Перечислена предоплата за нефтепродукты, в том числе для зачисления на денежную смарт-карту грн. Отражена заправка автомобиля бензином А по смарт-карте. Оприходован бензин на основании путевых листов и подтверждающих чеков РРО стоимостью грн. Оприходован бензин А стоимостью грн. Отражена заправка автомобиля бензином А согласно путевым листам и чекам РРО стоимостью грн.

Заметим, что материальные ценности, принятые сданные на ответственное хранение, подлежат инвентаризации в соответствии с. В заключение напомним, что в соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Госказначейства от Читайте новости и статьи в приложении!

Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Регистрация Войти Выход.

Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Учет бензина, приобретенного по топливным картам. В избранном В избранное. Редакция ББ. Это карта является именно техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, а не средством платежа или разновидностью кредитных карт.

Топливные смарт-карты бывают двух видов: — денежные — на такую карту учреждение перечисляет определенную сумму денежных средств, за счет которых осуществляется оплата за отпущенные ГСМ, а также сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС; — литровые — на этой карте содержится информация о количестве литров ГСМ определенной марки, оплаченных учреждением предварительно.

Главным преимуществом применения такой карты является то, что изменение цены на ГСМ не влияет на количество литров на смарт-карте, поскольку ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. В зависимости от условий договора топливная карта может быть выдана бюджетному учреждению на таких условиях: — бесплатно, без условия о возврате ее поставщику нефтепродуктов. По сути, в этом случае учреждение приобретает топливную карту у продавца нефтепродуктов.

Однако заметим, что такой вариант получения смарт-карты применяется достаточно редко; — с условием возврата и остается в собственности поставщика нефтепродуктов. В этом случае учреждение либо оплачивает залоговую стоимость карты, либо вносит плату за пользование нею.

После того, как расчеты по данной топливной карте будут прекращены по окончании срока действия договора или срока использования топливной карты , смарт-карта возвращается поставщику нефтепродуктов.

Если за карту вносилась залоговая стоимость, поставщик возвращает ее учреждению. Плата за пользование смарт-картой не возвращается; — на платной основе, но возврату не подлежит. Как правило, такой способ передачи карты самый распространенный. Исходя из вышеизложенного, водителям, которым будут выдаваться смарт-карты, следует вменить в обязанности следующее: — для получения топливной карты предоставлять в бухгалтерию путевой лист с подписью руководителя подразделения; — при получении и сдаче топливной карты вносить соответствующие отметки в журнал учета движения топливных карт; — при сдаче в бухгалтерию путевого листа прилагать к нему чек терминала и чек РРО, выданные при заправке ГСМ автомобиля.

Именно этот субсчет рекомендует использовать Госказначейство для оприходования топливных смарт-карт п. В том случае, если топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов , то бюджетное учреждение не должно отражать ее в учете, поскольку такая смарт-карта не принадлежит учреждению и не соответствует критериям признания активом.

Операции, связанные с движением таких топливных карт, найдут свое отражение только в аналитическом учете, а именно — в журнале учета движения топливных карт. Получение бензина происходит по литровой смарт-карте. При этом рассмотрим три варианта учета топливных карт: Вариант 1. Смарт-карта приобретена учреждением по цене 45 грн. Топливная карточка переходит в собственность учреждения и возврату не подлежит. Вариант 2. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с установлением платы в размере 45 грн.

Срок службы смарт-карты — 6 месяцев. По окончании срока использования топливной карты она подлежит возврату поставщику нефтепродуктов. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с уплатой залоговой стоимости в размере 45 грн. По окончании срока использования топливной карты она возвращается поставщику нефтепродуктов, который после этого возвращает учреждению ее залоговую стоимость. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование за плату 1 Получена смарт-карта во временное пользование, сумма платы за пользование смарт-картой отнесена на расходы учреждения , 45,00 2 Одновременно стоимость смарт-карты отражена на забалансовом счете 08 — 37,50 3 Перечислена плата за пользование смарт-картой 45,00 4 По окончании срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов — 08 37,50 Вариант 3.

Бухгалтерский учет ГСМ, приобретенного по топливным смарт-картам, ведется в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного приказом Главного управления Госказначейства Украины от Так, в первом случае, если учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор о получении денежной топливной карты т.

Ведь в этом случае топливо не является собственностью учреждения, оно принадлежит поставщику нефтепродуктов. Оприходование топлива на баланс учреждения осуществляется на основании отчетов водителей и предоставленных ими расчетных документов чеков РРО. Во втором случае при применении литровой топливной карты ситуация складывается следующим образом.

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

Институт бюджетное учреждение приобретает горюче-смазочные материалы по топливным картам для заправки транспортных средств. Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению ГСМ, их оприходованию и списанию? Одной из современных форм безналичных расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ является оплата по пластиковым топливным картам так называемым топливным смарт-картам. Топливные смарт-карты представляют собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором , который содержит информацию о количестве и ассортименте оплаченных покупателем нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов. Это карта является именно.

Ккак в бюджетном учреждении оприходовать топливную карту

Порядок учета операций, связанных с приобретением топлива по картам, зависит от условий договора с поставщиком нефтепродуктов. Как и в случае с количественными талонами на бензин, здесь возможны два варианта:. Пример За счет субсидии на выполнение госзадания для ведения деятельности, не облагаемой НДС, учреждение приобрело топливную карту. Ее стоимость составила руб. На топливную карту перечислено 37 руб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МАКСИМАЛЬНАЯ СКИДКА за покупки на АЗС и топливо: ПОЛЬЗА (ХКБ), БЕНЗОВОЗ, ТИНЬКОФФ ДРАЙВ

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Учет бензина, приобретенного по топливным картам

Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа.

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

.

Ккак в бюджетном учреждении оприходовать топливную карту. Порядок учета операций, связанных с приобретением топлива по картам, зависит от​.

Проведение проводок и отражение в учете приобретения бензина по корпоративной топливной карте

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подробнее о топливной карте.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    Доступно пояснюєте!створінь канал в якому будете вчити наших громадян розуміти правильно нашу конституцію!